Чем же занимается бухгалтер?Кто он и почему без него не состоится ни один бизнес? Бухгалтер один из главных игроков в организации. Бухгалтер контролирует и фиксирует поток денег, которые проходят через компанию. С помощью цифр и финансовых отчетов, бухгалтер описывает состояние здоровья компании. Использует при этом навыки в области математики, бухучета, права и финансов.
Чтобы понять, как все работает, рассмотрим основные должностные обязанности бухгалтера:
- занимается бухгалтерской отчетностью и соответствующей документацией;
- начисляет заработную плату сотрудникам организации;
- ведет расчет налоговых выплат, следит за погашением банковских задолженностей;
- выполняет расчет себестоимости продукта, исходя из затрат на изготовление;
- ведет учет торгово-материальных ценностей организации;
- фиксирует расходы, прибыль от продаж;
- ведет контроль кассы;
- предоставляет руководству информацию по состоянию имущества и капитала компании.
Бухгалтер живет одним днем – одним вчерашним днем. Потому как ведет финансовые отчеты процессов, которые уже состоялись и завершились. В обязанности бухгалтера не входит планирование и управление денежными потоками. Да, он предоставит статистику по данным, что было и что есть сейчас. Но уже экономист на основании этой информации составит план на бюджет и будет думать, как повысить финансовую эффективность организации.
Кто такой главный бухгалтер и в чем же проявляется его «главность»?
Только во сне директор, нанимая на работу главбуха может от него услышать: я ушел с прошлой работы потому что меня мало нагружали.
Масштаб и вид деятельности предприятия определяет состав отдела бухгалтерии. Так в одной организации может работать главный бухгалтер и еще несколько других бухгалтеров. Обязанности у них будут разные и работа между ними распределяется тоже по-разному. Один будет заниматься начислением и выдачей зарплат и других социальных выплат. Другой специалист по налоговой отчетности, третий бухгалтер-кассир, а четвертый бухгалтер-оператор. Структура бухгалтерского отдела будет зависеть от обстоятельств и рода деятельности компании.
Бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру. В отличие от рядового бухгалтера компетенция главбуха определена законом.
В обязанности главбуха входит:
- организовать учет финансовых потоков, согласно законодательных норм и актов;
- составляет налоговые и финансовые отчеты, несет ответственность за финансовые операции компании и грамотное ведение бухучета;
- главбух распределяет загруженность между сотрудниками и определяет объем работ для каждого специалиста отдела, зная количество поступающей документации и продуктивность каждого, главбух принимает решение сколько сотрудников оптимально для работы в отделе, чтобы обрабатывать данные в заданные сроки;
- вместе с руководителем подписывает финансовые документы организации, чего не может делать зам бухгалтера или помощник.
В общем загружен главбух по самые уши.
Работа бухгалтерия напрямую не связана с ростом прибыли компании. От сюда прослеживается закономерность: кадровый состав отдела обычно меньше, чем это необходимо. Руководство предприятия стремиться экономить на всем и на кадрах в том числе. Поэтому начальство неоднократно слышит нытье главбуха о высокой загруженности.